שירותי מזכירות רפואית
מזכירה רפואית שלא תופסת כיסא במשרד
כל היתרונות של מזכירה רפואית מקצועית ומוכשרת — בלי משכורת נוספת, בלי ימי מחלה ובלי כיסא פנוי במרפאה. ואתה? אתה רק תטפל בחולים.
ניהול יעיל מבלי להגביל
כל מרכז רפואי — בתי חולים, מרפאות וקליניקות פרטיות — זקוק לתשתית בירוקרטית שמסייעת למרפאה לתפקד באופן היעיל, הפשוט והאפקטיבי ביותר, שכן כל מרפאה מורכבת מצוות רב אשר זקוק לטיפול מיידי בשגרה השוטפת.
על אף התקדמות הטכנולוגיה והקלות שהיא מאפשרת למרפאות ומטופליהם — המדע עדיין לא מצא תחליף לחיבור האנושי, לקול שעונה, מאזין ומלווה את תהליך הקליטה בשירות וההתקדמות בתוכו. זה אחד הגורמים לכך שמזכירות רפואיות ממלאות תפקיד במרפאות רבות.
עם זאת, מסיבות שונות שיפורטו כאן למטה, תגלו כי שכירת שירותיה של מזכירה רפואית אישית שתשב אצלכם במשרד היא לא האפשרות היחידה, ובוודאי לא הפתרון האולטימטיבי לניהול אדמיניסטרטיבי מוצלח של המרפאה שלך.
ובכל מקרה, אנחנו לא מוותרים על הטכנולוגיה. פיתוחים דיגיטליים מתקדמים הם אלו המאפשרים לנו היום להציע לכם שירות חדשני, שעומד לשנות את התנהלות המשרד שלכם מקצה לקצה. שכירת מזכירה רפואית דרך Two Guys תשלים את המעטפת החיצונית שהמרפאה שלך זקוקה לה, ותעבוד באינטגרציה עם האסטרטגיה השיווקית החכמה שתיבנה עם המומחים במשרד שלנו.
המדע עדיין לא מצא תחליף לחיבור האנושי —
לקול שעונה, מאזין ומלווה את המטופל לאורך כל הדרך.
מה התפקיד של מזכירה רפואית?
אילולא מזכירות רפואיות, רופאים כנראה היו קורסים בעבודתם, שכן הם לא היו מספיקים להגיע למענה אישי לכל לקוח, לתיעוד הרישומים בתיקים ולניהול משימות המרפאה השוטפות. מזכירה רפואית היא זו שנוצר איתה החיבור הראשוני עם העסק שלכם, ולכן היא גם זו אשר מותירה את הרושם הראשוני דרך הקשר הישיר עם הלקוח.
אומנם המזכירה הרפואית במשרדכם עוסקת בהיבטים רבים ״מאחורי הקלעים״, אולם תוצאות הפעולות שלה משפיעות על העסק ומשתקפות דרכו באופן יום-יומי בצורה ברורה מאוד.
- תיאום פגישות וסיוע במילוי טפסים
- תמלול והקלדה של דוחות רפואיים
- מענה לבעיות של לקוחות ופתרון בעיות
- ארגון הנתונים הרבים שעוברים במשרד בכל יום
לצד המיומנויות הניהוליות שכדאי שיהיו לה, חשוב שמזכירה רפואית תכיר מונחים בטרמינולוגיה רפואית ותתמצא בנהלים רפואיים ועסקיים שונים, כך שניהול המשרד יתרחש על הצד הטוב ביותר. ברוב המקרים, מזכירה רפואית תגיע עם ידע חלקי בלבד — וזאת מבלי להחשיב התמצאות בשני התחומים גם יחד.
אני יכול לשכור מזכירה, למה אני צריך אתכם?
שכירת מזכירה רפואית שתעבוד מהמשרד שלכם כרוכה בעלויות מסוגים שונים, הקשורות באחריות שלכם כמעסיקים:
- משכורת חודשית נפרדת
- תשלומים נלווים כמו ביטוחים
- ימי חופשה וימי מחלה
- תשלומי נסיעות
- מציאת מחליפה במצבים לא צפויים הדורשים ימי היעדרות
כיוון שתפקיד המזכירה הוא כה חיוני עבור המרפאה שלך, חשוב לנו להכיר לך אפשרות שבה אתה מרוויח פעמיים: פעם ראשונה מהיתרונות של שירותי מזכירה רפואית מקצועית ומוכשרת, ופעם שנייה מהחופש שיש לך מכל דאגה לוגיסטית, בירוקרטית או מנהלית שקשורה לשכירות שלה.
בנוסף, אתה יכול להיות רגוע שלשירות הזה יש את הגב שלנו — אנחנו עומדים מאחורי השירות שכל מזכירה מעניקה במסגרת החברה.
מה אנחנו מציעים?
כדי שאתם — רופאים ובעלי עסקים בתחום הבריאות — תוכלו להתמקד בעשייה שלכם, אנו מציעים להקל עליכם בדרך ולשכור דרכנו שירותי מזכירה רפואית אישית לקליניקות פרטיות. המזכירה האישית שלך תהיה בזמינות מיידית ומלאה לכל בקשה, ותטפל בכל שירותי המשרד במקצועיות ועל הצד הטוב ביותר — ממש כמו שמזכירה רפואית מסורתית הייתה עושה, רק בלי הנטל שמגיע עם שכירת עובד לעסק.
- מזכירות שמשלבות מיומנויות ניהוליות ועסקיות לצד הידע הרפואי הנדרש
- מענה אנושי לא רק ללקוחות הקליניקה — אלא גם עבורכם, הרופאים
- תיאום פגישות וארגון לוחות הזמנים של המרפאה
- תיעוד של פרטים דחופים מעכשיו לעכשיו
- תיווך שוטף ביניכם לבין הלקוחות
- זמינות מיידית ומלאה לכל בקשה, בלי הנטל של העסקת עובד
אנחנו מתחייבים לטיפול מקצועי ואחראי בלקוחות חדשים וקיימים, ובניהול משרד אפקטיבי כמו שלא הכרת עד היום.
רוצה מזכירה רפואית — בלי הנטל של העסקה?
נתאים לך מעטפת מזכירות רפואית שמתאימה בדיוק לקצב של המרפאה שלך.